Co to są dane osobowe RODO? Definicja i przykłady

Co to są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osób fizycznych, które już zostały zidentyfikowane lub można je w prosty sposób zidentyfikować. Przykłady danych osobowych obejmują:

• imię,
• nazwisko,
• adres,
• numer telefonu,
• numery identyfikacyjne, takie jak PESEL czy adres e-mail.

Ochrona tych informacji ma na celu zapewnienie, że dane, które mogą wskazywać na konkretne osoby, są bezpieczne. Zgodnie z definicją zawartą w RODO, pojęcie dane osobowe odnosi się do wszelkich informacji, które mogą prowadzić do identyfikacji osoby, niezależnie od metod ich przetwarzania. Zmiany wprowadzone przez RODO przyczyniły się do jaśniejszego określenia, jakie informacje są uważane za dane osobowe, co miało istotny wpływ na regulacje związane z ich przetwarzaniem. Każda osoba ma prawo do ochrony swoich danych, co oznacza, że kontroluje, jak są one używane oraz ma prawo do zabezpieczenia ich przed dostępem nieupoważnionych osób. Dodatkowo, przepisy dotyczące ochrony danych nakładają na administratorów obowiązek przestrzegania zasad ich przetwarzania, co jest kluczowe dla zachowania prywatności.

Jakie informacje są uważane za dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą ujawnić tożsamość danej osoby. Wśród nich znajdują się:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• dane kontaktowe, takie jak adresy e-mail oraz numery telefonów,
• informacje dotyczące lokalizacji, takie jak precyzyjne miejsce pobytu,
• identyfikatory internetowe, w tym adresy IP i pliki cookies,
• dane genetyczne oraz biometryczne,
• różnorodne cechy kulturowe, społeczne i ekonomiczne.

Każda informacja, która może wskazywać na konkretnego człowieka, przybiera status danych osobowych. Ochrona tych informacji nabiera kluczowego znaczenia w kontekście regulacji RODO, które zwiększają odpowiedzialność za ich przetwarzanie, a także gwarantują lepszą ochronę prywatności.

Jakie informacje nie są uznawane za dane osobowe?

Informacje, które nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby, nie są traktowane jako dane osobowe. Przykładem mogą być:

• dane anonimowe, które zostały przetworzone w taki sposób, że nie można ich powiązać z żadnym użytkownikiem,
• s szczegóły dotyczące osób prawnych, takie jak dane firm czy organizacji,
• informacje, które w zestawieniu z innymi danymi mogą umożliwić identyfikację osoby, ale same w sobie tego nie robią,
• ogólne informacje o lokalizacji, które nie wskazują na konkretne osoby.

Pseudonimizacja, czyli przetwarzanie danych w sposób, który utrudnia ich przypisanie do określonego użytkownika bez dodatkowych informacji, pełni istotną rolę. Choć takie przetwarzanie zabezpiecza dane, to w pewnych sytuacjach może również powodować, że informacje te mogą być uznane za osobowe, gdyż istnieje ryzyko ich identyfikacji. Dlatego kluczowe jest zrozumienie, które informacje nie są klasyfikowane jako dane osobowe, aby zrealizować wymogi RODO w sposób odpowiedni i zgodny z prawem.

Jakie są definicje danych osobowych w RODO?

Definicje danych osobowych zawarte w RODO odgrywają niezwykle istotną rolę w ochronie prywatności ludzi. Zgodnie z tym przepisem, wszelkie informacje, które mogą posłużyć do identyfikacji osoby fizycznej, mieszczą się w kategorii danych osobowych. W praktyce oznacza to, że jednostka może być rozpoznana na podstawie tych danych, zarówno samodzielnie, jak i w połączeniu z innymi informacjami. Do takich danych zalicza się m.in.:

• imię,
• nazwisko,
• numer identyfikacyjny,
• miejsce zamieszkania,
• różnorodne cechy fizyczne, psychiczne, genetyczne, ekonomiczne, kulturowe,
• społeczne.

RODO zwraca szczególną uwagę na rozległy zakres tych informacji, w tym na dane dotyczące lokalizacji i cechy biometryczne, które ujawniają unikalne aspekty danej osoby. Dodatkowo, dokument ten podkreśla, że ochrona danych osobowych jest kluczowa dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji, które mogą prowadzić do identyfikacji jednostek, co w efekcie stanowi fundament prywatności w obrębie Unii Europejskiej.

Jakie są zmiany wprowadzone przez RODO w definicji danych osobowych?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych wprowadza istotne zmiany w zakresie definiowania danych osobowych, poszerzając je o nowe kategorie informacji. Przede wszystkim uwzględniono identyfikatory internetowe, takie jak:

• adresy IP,
• pliki cookies.

Teraz dane związane z aktywnością w sieci również wymagają ochrony. Nowe regulacje obejmują także:

• dane genetyczne,
• dane biometryczne.

Istotne jest, aby można było zidentyfikować osobę fizyczną, a nawet te informacje, które same w sobie nie pozwalają na identyfikację, stają się danymi osobowymi, jeśli istnieje możliwość ich powiązania z innymi danymi. Osoby, których te dane dotyczą, zyskują większą kontrolę nad swoimi informacjami.

Ważnym aspektem jest zasada minimalizacji danych, która mówi, że przetwarzane powinny być jedynie te informacje, które są niezbędne do realizacji określonych celów. Te zmiany podkreślają rosnącą potrzebę ochrony prywatności w dobie cyfrowej, gdzie dane osobowe mają szczególne znaczenie. Z tego powodu RODO nakłada na administratorów surowsze obowiązki dotyczące przetwarzania i zabezpieczania tych informacji.

Jakie są przykłady danych osobowych?

Dane osobowe to zbiór różnych informacji, które mogą pomóc w rozpoznaniu konkretnej osoby. Przykłady takich danych obejmują:

• imię i nazwisko, które jednoznacznie identyfikują użytkownika,
• numer PESEL, stanowiący unikalny identyfikator dla mieszkańców Polski,
• adres zamieszkania, będący wskazówką lokalizacyjną,
• numer telefonu oraz adres e-mail, umożliwiające bezpośredni kontakt,
• data urodzenia, która również pomaga w identyfikacji,
• dane o lokalizacji, takie jak współrzędne GPS, pozwalające określić miejsce pobytu,
• adresy IP, identyfikujące urządzenia w sieci,
• pliki cookies, które zbierają informacje o aktywności użytkowników w Internecie,
• dane biometryczne, takie jak odciski palców czy skany tęczówki, coraz bardziej powszechne w systemach zabezpieczeń,
• dane genetyczne, odnoszące się do kodu DNA i wykorzystywane do identyfikacji osób,
• informacje dotyczące stanu zdrowia, wykształcenia czy zatrudnienia, które umożliwiają identyfikację jednostek.

W kontekście ochrony prywatności, te dane mają ogromne znaczenie. Ich nieprawidłowe wykorzystanie może prowadzić do zagrożeń dla bezpieczeństwa osobistego.

Jak identyfikować osobę fizyczną na podstawie danych osobowych?

Identyfikacja osób na podstawie danych osobowych opiera się na dwóch podstawowych typach identyfikatorów: bezpośrednich oraz pośrednich. Bezpośrednie identyfikatory, takie jak imię i nazwisko czy numer PESEL, umożliwiają szybkie i łatwe rozpoznanie danej osoby. Z kolei pośrednie identyfikatory, takie jak adres IP czy lokalizacja, również odgrywają istotną rolę w procesie identyfikacji, zwłaszcza gdy są zestawione z innymi informacjami.

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych powinna dokładnie ocenić, w jaki sposób można zidentyfikować jednostkę, uwzględniając:

• dostępne technologie,
• koszty związane z identyfikacją,
• aspekty ochrony danych.

Kiedy dane są automatycznie przetwarzane, na przykład w trakcie profilowania, zadanie to staje się bardziej złożone i może wymagać użycia zaawansowanych algorytmów analitycznych. Ponadto administrator musi brać pod uwagę różnorodne czynniki wpływające na tożsamość użytkownika. W tej sytuacji kluczowe jest zastanowienie się, jak dane są zbierane i przetwarzane. Ważne jest także przeprowadzenie analizy ryzyka, aby lepiej zrozumieć, jakie mogą być konsekwencje dla prywatności osób.

Niezwykle istotne jest wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń, które będą chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem. Umiejętność identyfikacji osób na podstawie ich danych osobowych jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z przepisami, takimi jak RODO.

Co to są identyfikatory internetowe i jak wpływają na identyfikację?

Identyfikatory internetowe to ważne informacje, które powstają podczas korzystania z sieci. Obejmują one:

• adresy IP,
• pliki cookies,
• identyfikatory urządzeń mobilnych.

W świetle przepisów RODO, te dane traktowane są jako osobowe, ponieważ mogą być powiązane z konkretnym użytkownikiem. Umożliwiają one śledzenie aktywności w Internecie, co prowadzi do tworzenia profili i personalizacji treści, co z kolei podnosi ich skuteczność. Adresy IP odgrywają kluczową rolę w identyfikacji internautów, ponieważ każde urządzenie ma unikalny adres, pozwalający ustalić miejsce połączenia użytkownika. Pliki cookies gromadzą informacje o zachowaniach w sieci, ułatwiając zbieranie danych do formowania spersonalizowanych profili.

Gromadzenie takich informacji, zwłaszcza w połączeniu z innymi danymi osobistymi, może narazić użytkowników na utratę prywatności, a ich tożsamość można łatwo ustalić. Z tego względu RODO nakłada szczególne obowiązki na ochronę danych. Administratorzy muszą wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa. Właściwe zarządzanie identyfikatorami internetowymi jest fundamentem ochrony danych osobowych oraz prywatności w dobie cyfrowej.

Jakie podstawy przetwarzania danych osobowych?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, które precyzują zasady, kiedy takie działanie jest dopuszczalne. Wśród kluczowych fundamentów przetwarzania danych warto wyróżnić kilka istotnych elementów:

• dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, musi być jasna, konkretna i całkowicie świadoma. Ważne jest, że każdy ma prawo w każdej chwili cofnąć tę zgodę, co stanowi istotny element ochrony prywatności,
• potrzeba realizacji umowy, której strona jest uczestnikiem, na przykład umowy o pracę,
• prawny obowiązek, który spoczywa na administratorze, dotyczący takich wymogów jak przepisy rachunkowe,
• ochrona żywotnych interesów osób, zwłaszcza w nagłych sytuacjach,
• realizacja działań w interesie publicznym, co dotyczy działalności organów administracyjnych,
• prawnie uzasadniony interes administratora, o ile nie narusza to podstawowych praw osoby, której dane są przetwarzane.

Wszystkie te zasady mają na celu zapewnienie legalności przetwarzania oraz ochronę prywatności jednostek w coraz bardziej zautomatyzowanym świecie. W związku z tym administratorzy danych muszą starannie ocenić, które z tych zasad odpowiadają ich działaniom, aby przestrzegać przepisów RODO oraz skutecznie chronić dane.

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Cele przetwarzania danych osobowych są naprawdę zróżnicowane i powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Wśród najczęściej wskazywanych celów znajdują się:

• realizacja umowy,
• działania marketingowe,
• spełnianie wymogów prawnych, takich jak wystawianie faktur.

Istotne jest, by przetwarzanie danych ograniczało się do niezbędnego minimum; administrator danych powinien wykazać, że konkretne informacje są konieczne do osiągnięcia wyznaczonego celu. Kolejną ważną kwestią jest zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, co powinno być priorytetem. Działania podejmowane w interesie publicznym, w tym przez różne instytucje, także odgrywają istotną rolę w tym kontekście. Warto również pamiętać, że osoby, których dane dotyczą, muszą być informowane o powodach przetwarzania. To kluczowy element w zakresie obowiązku informacyjnego. Niezgodne przetwarzanie może prowadzić do naruszenia zasad RODO, co niesie za sobą poważne konsekwencje dla administratorów. Zgoda na przetwarzanie danych jest niezwykle istotna; powinna być dobrowolna oraz świadoma. Utrzymywanie przejrzystości działań związanych z przetwarzaniem danych z pewnością wzmacnia zaufanie oraz chroni prywatność osób.

Co to jest zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych?

Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych polega na wykorzystywaniu nowoczesnych technologii do analizy i interpretacji informacji, co eliminuje potrzebę ludzkiej interwencji. Na przykład, profilowanie to proces, który ocenia preferencje, zachowania oraz cechy ekonomiczne na podstawie dostępnych danych.

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, wprowadza surowe zasady dotyczące takich działań. Szczególnie istotne jest to, że:

• decyzje mogące poważnie wpływać na osoby nie mogą być podejmowane wyłącznie przez maszyny,
• każdy ma prawo do interwencji człowieka,
• użytkownicy mogą zażądać przeglądu decyzji podjętych automatycznie przez algorytmy.

Te ograniczenia mają na celu ochronę prywatności oraz zapewnienie, że użytkownicy będą mieli większą kontrolę nad swoimi danymi w cyfrowym świecie. Systemy, które wdrażają odpowiednie zabezpieczenia oraz procedury analizy ryzyka, skutecznie minimalizują możliwość nieautoryzowanego dostępu do informacji osobowych. Dodatkowo, wspierają one odpowiedzialne zarządzanie danymi zgodnie z obowiązującymi regulacjami RODO.

Jakie prawa mają osoby, których dane dotyczą?

Osoby, których dane dotyczą, dysponują szeregiem praw zgodnych z przepisami RODO. Do najważniejszych praw należą:

• prawo dostępu do własnych informacji, umożliwiające zapoznanie się z danymi na ich temat,
• prawo do sprostowania, pozwalające na korygowanie błędnych lub niekompletnych informacji,
• prawo do usunięcia danych, znane jako prawo do bycia zapomnianym, dające możliwość żądania skasowania swoich danych osobowych w uzasadnionych okolicznościach,
• prawo do ograniczenia przetwarzania, które pozwala na wstrzymywanie przetwarzania danych w pewnych sytuacjach, na przykład w przypadku sporów dotyczących ich poprawności,
• prawo do przenoszenia danych, umożliwiające otrzymanie danych w standardowym, powszechnie używanym formacie oraz ich przesłanie do innego administratora,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zwłaszcza w celach marketingowych lub innych, które mogą naruszać ich interesy,
• prawo do unikania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ponieważ takie decyzje mogą mieć znaczący wpływ na życie tych osób,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W przypadku naruszenia praw, osoby te mają także możliwość składania skarg do organów nadzorczych.

Jakie obowiązki ma administrator danych osobowych?

Administrator danych osobowych pełni wiele kluczowych ról, wynikających z zasad RODO. Jego podstawowym zadaniem jest wdrażanie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków, co pozwala na:

• zagwarantowanie bezpieczeństwa danych osobowych,
• redukcję ryzyka naruszeń,
• przestrzeganie zasad przetwarzania informacji.

Ważnym punktem jest również prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, który dokumentuje wszelkie procesy związane z wykorzystaniem danych. Administrator ma także obowiązek informowania osób, których dane są przetwarzane, o tym, w jaki sposób oraz w jakim celu te informacje są używane. W sytuacjach, gdy jest to wymagane, musi on uzyskać zgodę na przetwarzanie danych. Dodatkowo, jest zobowiązany do reagowania na różnorodne wnioski osób, których sprawa dotyczy.

W przypadku incydentu naruszenia ochrony danych osobowych, konieczne jest zgłoszenie tej sytuacji do odpowiedniego organu nadzorczego w określonym terminie. Czasami potrzebne jest również powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD), którego zadaniem jest czuwanie nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych. Do działań administratora można zaliczyć także:

• szkolenie pracowników,
• regularne audyty.

Wszystkie te obowiązki mają na celu nie tylko przestrzeganie prawa, ale również zabezpieczenie prywatności oraz poszanowanie intymności osób fizycznych.

Jakie przepisy chronią dane osobowe według RODO?

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, regulowane przez RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), mają kluczowe znaczenie dla prawnego zabezpieczenia prywatności w Unii Europejskiej. Wprowadzone zasady mają na celu ochronę danych osobowych oraz wzmacniają kontrolę obywateli nad swoimi informacjami.

Szczególnie ważnym elementem jest obowiązek uzyskania świadomej zgody przed przetwarzaniem danych, co oznacza, że administratorzy muszą w sposób jasny informować o celach oraz metodach wykorzystywania danych. Warto również zauważyć, że w przypadku naruszeń przepisów RODO, istnieje obowiązek informowania właściwych organów oraz osób, których dane dotyczą, o zaistniałych incydentach.

Te regulacje przyznają osobom, których dane są przetwarzane, szereg praw, takich jak:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo ich poprawy,
• prawo usunięcia.

Dzięki tym przepisom, możliwe staje się zwiększenie transparentności i umożliwienie jednostkom większej kontroli nad swoimi danymi osobowymi. Kolejnym ważnym aspektem RODO są wymagania dotyczące przechowywania i przetwarzania danych. Powinny one być ograniczone do niezbędnego minimum oraz adekwatne do celu ich wykorzystania.

Administratorzy są zobowiązani do wprowadzenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapewnienie ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem lub ich utratą. Przepisy te sprzyjają harmonizacji zasad ochrony danych osobowych w krajach członkowskich, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa danych na całym obszarze Unii Europejskiej.

Jakie są metody ochrony danych osobowych?

Ochrona danych osobowych zyskuje na znaczeniu w erze cyfrowej, gdzie informacje o ludziach są coraz bardziej narażone na nieuprawniony dostęp. Istnieje wiele sposobów na zabezpieczenie tych danych, które można podzielić na:

• metody techniczne,
• metody organizacyjne.

Wśród metod technicznych znajdziemy różnorodne technologie oraz procedury, mające na celu zabezpieczenie danych przed kradzieżą i nieautoryzowanym dostępem. Szyfrowanie to jedna z najważniejszych technik, polegająca na przekształceniu informacji w formę zrozumiałą tylko dla osób uprawnionych. Kolejną skuteczną metodą jest pseudonimizacja, która sprawia, że dane nie mogą być przypisane do konkretnej osoby bez dodatkowych informacji. Anonimizacja to jeszcze bardziej zaawansowane podejście, całkowicie eliminujące możliwość identyfikacji jednostki. Nie można też zapomnieć o zabezpieczeniach fizycznych – na przykład zamki czy monitoring, które kontrolują dostęp do miejsc, gdzie przechowywane są dane. Regularne aktualizacje oprogramowania są również kluczowe, zapewniając, że systemy są na bieżąco i odporne na znane luki bezpieczeństwa.

Z drugiej strony, środki organizacyjne skupiają się na wdrażaniu polityki bezpieczeństwa i procedur, które skutecznie chronią dane. Ważnymi działaniami w tej dziedzinie są:

• sporządzanie polityki prywatności, która jasno określa zasady przetwarzania danych osobowych,
• organizowanie szkoleń dla pracowników, mających na celu edukację zespołu w zakresie bezpieczeństwa,
• regularne audyty bezpieczeństwa pozwalające ocenić efektywność zastosowanych środków ochrony oraz zidentyfikować obszary wymagające poprawy,
• ustalanie zasad dostępu do danych oraz podpisywanie umów z innymi podmiotami przetwarzającymi informacje.

Wszystkie te metody są niezbędne, aby zwiększyć ochronę danych osobowych oraz zapewnić zgodność z przepisami RODO. Niewłaściwe zabezpieczenia mogą prowadzić do poważnych naruszeń, które niosą za sobą realne konsekwencje prawne. Dlatego inwestowanie w odpowiednią ochronę danych jest niezbywalnym krokiem we współczesnym świecie.

Jakie są możliwe konsekwencje naruszenia danych osobowych?

Naruszenie ochrony danych osobowych niesie ze sobą poważne skutki. Dotyczy to nie tylko osób fizycznych, ale także administratorów danych. Osoby, których dane zostały ujawnione, mogą stać się ofiarami kradzieży tożsamości, co umożliwia nieuprawnionym osobom dostęp do ich kont bankowych lub kart kredytowych. Tego rodzaju sytuacje sprzyjają oszustwom związanym z danymi osobowymi, co prowadzi do:

• strat finansowych,
• podważania zaufania do instytucji zajmujących się ich przetwarzaniem.

Dla administratorów danych możliwe konsekwencje są równie poważne. Finansowe kary mogą sięgać nawet 20 milionów EUR lub 4% rocznego obrotu organizacji, co stanowi znaczące zagrożenie dla ich stabilności ekonomicznej. Utrata reputacji, często nieodwracalna, przyczynia się do zmniejszenia liczby klientów i może skutkować wycofaniem się partnerów biznesowych. Dodatkowo, naruszenie ochrony danych wiąże się z odpowiedzialnością prawną, co prowadzi do kosztów postępowań sądowych oraz konieczności naprawy szkód wyrządzonych osobom, których dane zostały naruszone.

Ważnym elementem w ochronie danych jest obowiązek zgłoszenia naruszenia do organów nadzorczych w ustalonym czasie, co pozwala na zminimalizowanie skutków takich incydentów. Dlatego właściwe zarządzanie i zabezpieczanie danych osobowych to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także kluczowy aspekt budowania zaufania w relacjach z klientami i użytkownikami.

Jakie działania można podjąć w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych?

W sytuacji naruszenia danych osobowych, administratorzy stają przed szeregiem istotnych zadań. Ich głównym celem jest ograniczenie negatywnych skutków incydentu oraz zapewnienie zgodności z przepisami RODO.

Na początku kluczowe jest:

• zgłoszenie incydentu do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin od momentu jego wykrycia,
• pamiętanie, że w przypadku, gdy zdarzenie nie stwarza ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych, nie ma obowiązku zgłaszania.

Kolejnym ważnym krokiem jest:

• informowanie osób, których dane zostały naruszone,
• w przypadku wysokiego ryzyka dla ich prywatności, administrator ma obowiązek przekazać szczegółowe informacje, takie jak: charakter zdarzenia, jego skutki oraz podjęte działania naprawcze.

Ważne jest również wprowadzenie:

• działań naprawczych, które mogą obejmować aktualizację procedur przetwarzania danych,
• wdrożenie nowych zabezpieczeń,
• przeprowadzenie szkoleń dla pracowników.

Analiza ryzyka jest następnym krokiem, który pozwala administratorom na:

• lepsze zrozumienie przyczyn naruszenia,
• zapobieżenie podobnym incydentom w przyszłości.

Zarządzanie takim zdarzeniem wymaga nie tylko szybkiej reakcji, ale również przemyślanego, długofalowego podejścia. Celem tych działań jest nie tylko poprawa bezpieczeństwa danych osobowych, ale także ochrona praw podmiotów, których te dane dotyczą. Aktywne działania administratorów przyczyniają się do odbudowy zaufania użytkowników, które mogło ucierpieć w wyniku nieszczęśliwego zdarzenia.

Jakich informacji należy unikać podczas przetwarzania danych osobowych?

Podczas pracy z danymi osobowymi kluczowe jest, aby unikać zbierania informacji, które nie są konieczne do osiągnięcia określonych celów. Ważne jest, aby nie gromadzić danych wrażliwych, takich jak:

• dane dotyczące zdrowia,
• przekonania religijne,
• orientacja seksualna,
• poglądy polityczne.

chyba że istnieją solidne podstawy prawne do ich przetwarzania. Przechowywanie informacji powinno być ograniczone do niezbędnego minimum, a czas ich przechowywania powinien być jak najkrótszy. Zasada minimalizacji danych wskazuje, że przetwarzać należy wyłącznie te informacje, które są rzeczywiście istotne. Administratorzy danych powinni regularnie weryfikować zbiory i usuwać te dane, które straciły na znaczeniu. Istotne jest, aby unikać gromadzenia informacji, które mogłyby prowadzić do dyskryminacji. Co więcej, nieodpowiednie przechowywanie danych przez długi czas stanowi zagrożenie nie tylko dla prywatności osób, ale także dla bezpieczeństwa tych informacji, które mogą zostać narażone na wyciek lub kradzież. Dbanie o przestrzeganie tych zasad wzmacnia ochronę prywatności i zapewnia zgodność z przepisami RODO.